Este software informático basado en la web está previsto para dar servicio a los ciudadanos, pero también servirá como ‘back office’ para el trabajo realizado por el Organismo Autónomo Local (OAL) de Juventud y Deportes del Ayuntamiento de Écija.
Durante el mes de agosto se pondrá en marcha a nivel interno el nuevo Software de Gestión Deportiva que se ha desarrollado para el Organismo Autónomo Local (OAL) de Juventud y Deportes del Ayuntamiento de Écija. Tras la implantación, período en el que se regularizará su uso por parte de los trabajadores y se afinará el sistema por parte de la empresa informática, se procederá a poner la aplicación a disposición de todos los usuarios. Se espera que esté en funcionamiento al público para mediados de septiembre.
Este Software de Gestión Deportiva, consistente en un sistema informático basado en la web, es una oficina electrónica que permitirá a los ciudadanos la realización de gestiones con el OAL sin moverse de casa. Asimismo, facilitará con creces el trabajo en el Área de Deportes. Se aplicarán los últimos avances en tecnología informática para mejorar así la gestión y el servicio a los ciudadanos.
Entre otras opciones, esta herramienta informática permite realizar inscripciones, cuyos datos se mantendrán en el sistema, de manera que las personas inscritas una vez, ya estarán registradas para siguientes veces, lo que agilizará los trámites a realizar, pues las fichas de datos personales no tendrán que rellenarse cada vez que un ciudadano solicite un servicio, pista deportiva, etc.
Además, se podrán reservar pistas deportivas On-line sin tener que llamar o pedir cita y se podrán hacer los pagos de las mismas.
Otra de las ventajas que ofrece el software de gestión deportiva es que se podrá realizar la gestión de pruebas deportivas y eventos relacionados con el OAL de Juventud y Deportes, así como las inscripciones y gestiones necesarias para la participación en las escuelas municipales.
Igualmente, el sistema informático se encargará de notificar, a través de sms, a todos los usuarios registrados las noticias, eventos o novedades que se produzcan, convirtiendo esta herramienta informática en una vía de comunicación interactiva entre el área y los usuarios, así como un instrumento que agilizará y mejorará las gestiones internas de la misma.
Este programa de gestión diseñado por la Empresa PROCESA lleva instalado en el patronato de Deportes de la Ciudad de Granada desde hace 8 años, y más del 50% de las gestiones se realizan ya a través de esta oficina electrónica.
