Los emprendedores actuales se enfrentan a muchos retos para mantener a sus empresas operativas. En el mercado actual, las exigencias para destacar de la competencia se han intensificado, lo que hace que las empresas deban ser más eficientes y productivas.
Los ERP son un tipo de software que se encarga de optimizar la gestión de la empresa hasta unos niveles muy altos, permitiendo que se opere de manera más fácil y rentable.
¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning), en español, Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, es una herramienta que usa recursos informáticos para automatizar e integrar las tareas que necesita una empresa para funcionar, usando para ello diferentes módulos especializados.
Por ejemplo, un software de nómina que calcula los pagos al personal de una manera automática y exacta y se conecta con los módulos de finanzas, contabilidad, proyectos y los que se hayan implementado.
Al mantener actualizados los datos y tenerlos disponibles en una única plataforma, un ERP facilita la toma de decisiones por parte de los directivos. Por ejemplo, pueden contratar un servicio al saber que hay recursos para ello o pueden realizar una cotización basada en los costes reales que tienen.
ERP para RRHH
Un ERP para el departamento de recursos humanos es una herramienta indispensable para realizar las siguientes funciones:
- Gestión del personal. Este software permite gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento hasta el retiro. Incluye distintos módulos que se pueden incluir según las necesidades, por ejemplo, para la selección de candidatos, la gestión de nóminas, la evaluación del desempeño y la formación continua.
- Automatización de procesos. La automatización de tareas administrativas, como la creación de nóminas, cálculo de beneficios, planificación de vacaciones, etcétera, es lo que hace que el programa de RRHH reduzca el riesgo de errores y libere tiempo para que el personal de recursos humanos, o el dueño del negocio, se enfoque en tareas estratégicas.
- Análisis y reportes. Un programa de recursos humanos ofrece funciones de análisis que permiten monitorear métricas importantes, como la rotación de personal y las bajas de los empleados.
¿Cómo usar el ERP de manera óptima?
- Configura el ERP según tus propios procesos. Estas herramientas permiten un alto grado de personalización, permitiendo configurar los módulos para que se alineen con tus procesos internos.
- Planifica una formación del personal efectiva, esta herramienta es poderosa, pero solo si se sabe utilizar.
- Utiliza las funciones de alertas y notificaciones, de manera de cumplir con fechas y plazos importantes. Esto puede hacer un cambio significativo en tus tiempos de entrega.
- Integra el ERP con otras herramientas de gestión, como un programa contable para pymes, de producción, etcétera. Esto potencia los beneficios.
ERP para facturación
Un ERP de facturación facilita la gestión de pagos y cobros, permitiendo un seguimiento preciso de las cuentas por cobrar y por pagar. Esto tiene efectos positivos en el flujo de efectivo de la empresa y en su rentabilidad.
Otro beneficio de usar un ERP para facturación es que es una herramienta que asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y legales para la emisión de las mismas.
¿Cómo aprovecharlo al máximo?
- Aprovecha al máximo las capacidades de automatización del ERP. Configura alertas y recordatorios automáticos para pagos pendientes y vencimientos, así mejorarás la eficiencia de tu empresa.
- Integra el ERP con tus cuentas bancarias para mejorar la precisión de los registros financieros.
Beneficios generales de implementar un ERP
- La automatización de tareas reduce los costes asociados a la administración de la empresa. Esto es muy importante, sobre todo, para las empresas pequeñas o los autónomos.
- El acceso a datos en tiempo real y la capacidad de generar reportes detallados inmediatos permiten a los dueños o directivos tomar decisiones informadas.
- Los sistemas ERP son altamente escalables y pueden crecer junto con tu proyecto.
Implementar un ERP para recursos humanos y facturación puede transformar positivamente la manera en que tu empresa gestiona sus recursos y finanzas. No lo pienses más y comienza ya.
